Une nouvelle année qui s’accompagne de pas mal de news Flowwa, notamment sur la plateforme TEDD ! De nouvelles fonctionnalités viennent enrichir TEDD afin de renforcer la confidentialité, la gouvernance des achats et la fluidité du traitement des factures.
TEDD & Esker – La demande d’achat avec plus de contrôle et de flexibilité
Confidentialité par catégorie d’articles
Un mécanisme de confidentialité basé sur les catégories d’articles permet désormais de restreindre la visibilité et les actions (commande, réception, dépôt et traitement des factures) aux seuls utilisateurs appartenant aux groupes autorisés.
Les commandes et factures associées ne sont visibles et traitables que par les membres du groupe d’acheteurs de la catégorie concernée.
Création de demandes pour le compte d’un tiers
Un nouveau champ « Demande créée pour le compte de » permet à des utilisateurs définis comme Délégués de créer des demandes d’achat pour d’autres utilisateurs. Les workflows de contrôle et d’approbation s’appliquent alors à la hiérarchie du demandeur réel, conformément au paramétrage.
Modification lors de la transformation en commande
Un nouveau paramètre de configuration permet de définir quels utilisateurs ou groupes sont autorisés à modifier une demande d’achat lors de sa transformation en commande. Par défaut, cette possibilité reste ouverte à tous les acheteurs.
Sections analytiques par défaut
Il est désormais possible de définir des sections analytiques par défaut au niveau d’un article ou d’une catégorie d’articles. Lors de la saisie d’une demande d’achat, ces valeurs sont automatiquement reprises et affectées.
Qualification CAPEX / OPEX
Lors de la création d’une demande d’achat, un article peut être qualifié comme CAPEX ou OPEX. Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les configurations utilisant un ERP de type Sage X3.
Dépôt direct de facture par l’acheteur
Un acheteur peut désormais déposer une facture directement dans l’interface, à partir d’une ou plusieurs commandes fournisseurs.
Verrouillage analytique et comptable
Il est possible d’empêcher les demandeurs de modifier l’analytique et le compte général sur la demande d’achat, afin de sécuriser la saisie.
Devise automatique sur les lignes article
Le champ Devise d’une ligne article est désormais automatiquement renseigné à partir de la devise du fournisseur sélectionné. À défaut, la devise de la société est utilisée.
TEDD & Esker Factures Fournisseurs : moins d’exceptions, plus d’automatisation
Seuils de tolérance paramétrables
Il est désormais possible de définir, par société, des seuils de tolérance (en valeur et/ou en pourcentage) sur les écarts de prix unitaire et de quantité. Le workflow d’exception ne se déclenche que si ces seuils sont dépassés, évitant des validations inutiles pour de faibles écarts.
Reprise automatique des champs personnalisés
Lors de la récupération des lignes de commande, si un champ personnalisé existe à la fois :
- au niveau ligne de facture produit,
- et au niveau en-tête de facture produit,
et si le label est identique et que toutes les lignes portent la même valeur, alors cette valeur est automatiquement répliquée dans le champ en-tête correspondant.
Montants de workflow en devise locale
Les montants utilisés dans les workflows sont désormais définis en fonction de la devise locale (paramétrage dans la table Sociétés).
Routage automatique des factures fournisseurs
Une table de routage permet d’affecter automatiquement les factures fournisseurs à un utilisateur ou à un groupe d’utilisateurs en tant que comptables, selon :
- le fournisseur,
- ou son département de rattachement.
Cette évolution s’applique aux flux EDI (ex. Peppol) et aux canaux entrants, afin de gérer des affectations différenciées et répondre aux enjeux de confidentialité.
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