icone produit tedd

Logiciel de signature électronique

Accélérez vos parcours de contractualisation avec TEDD 

Vos délais de contractualisation sont lents ? Vous peinez à signer vos contrats à distance ? Réinventez vos processus de signature avec TEDD, l’application de signature électronique numéro 1 chez ceux qui gagnent du temps ! 

Nous avons conçu TEDD pour vous aider à mettre un terme aux cycles de signature lents, chronophages, coûteux, dans le respect des bonnes pratiques règlementaires.

Demander une démo

Pourquoi opter pour un logiciel de signature électronique ?

Utiliser un logiciel de signature électronique dans vos processus de contractualisation va révolutionner la gestion de vos contrats. Nous avons conçu TEDD pour vous aider à mettre un terme aux cycles de signature lents, chronophages, coûteux, dans le respect des bonnes pratiques règlementaires.

Gagnez en efficience avec un outil de signature électronique !

Accélérez vos cycles de signature et mesurez instantanément les effets sur votre retour sur investissement. TEDD répond aux nouveaux usages numériques et offre un gain de productivité au quotidien.

Faites des économies avec TEDD !

Impression, mise sous pli, affranchissements peuvent rapidement représenter un budget important pour chaque signature. Le logiciel de signature électronique TEDD vous permet d’ économiser du temps et de l’argent immédiatement.

Plus de sécurité avec la signature électronique de vos accords !

TEDD est un logiciel de signature électronique conçu pour assurer une meilleure traçabilité des opérations. Il renforce le faisceau de preuve autour du document et garanti que le document signé électroniquement n’a subi aucune modification, sur aucune de ses pages et annexes.

La signature électronique de vos contrat avec TEDD

Découvrez en vidéo toutes les possibilités de la signature électronique avec TEDD

Demander votre compte de démo TEDD

Un outil de signature électronique sécurisé et certifié par Docaposte

TEDD a fait de la sécurité un enjeu majeur pour son logiciel de signature électronique. De nombreux outils ont été mis en place pour certifier les signatures et garantir une confiance numérique à vos documents.

Certifié Tech & Trust et référencé par DocaposteTEDD garantit la protection de vos données à chaque étape de la signature électronique. Une fois la signature réalisée, le dossier de preuve associé à celle-ci est archivé dans un espace de stockage à valeur probatoire opéré par Docaposte.

tech-and-trust-docaposte-logo

Logiciel de signature électronique : dans quel cadre l’utiliser ?

La signature électronique proposée par TEDD peut-être mise en place dans le cadre de signature dites « simples ». Elle est particulièrement adaptée pour les documents de ressources humaines ou les documents commerciaux.

La mise en place d’un logiciel de signature électronique au sein des ressources humaines est souvent perçue comme une révolution. Elle permet de gagner du temps dans les petites tâches quotidiennes et valorise l’expertise de vos collaborateurs.

Cette révolution bénéficie également à l’image de l’entreprise auprès de ses collaborateurs et futurs collaborateurs. Dans le cadre de la signature électronique d’un contrat de travailTEDD permet de développer sa marque employeur en :

  • Accélérant la procédure d’embauche avec des démarches simplifiées
  • Évitant les retards dus aux allers-retours de documents
  • Adoptant une solution innovante et moderne

Pour le service RH, la signature électronique permettra de repenser les procédures pour :

  • Les contrats de travail
  • Les entretiens annuels
  • Les avenants
  • Les objectifs annuels

Dans le cadre d’un contrat commercial, la signature électronique proposée par TEDD permet de :

  • Simplifier et accélérer le parcours décisionnel du client
  • Moderniser et faciliter une étape souvent chronophage
  • Rassurer un client en début de contrat

La mise en place d’un logiciel de signature électronique pour les contrats commerciaux facilitera la gestion et le suivi de nombreux types de contrats commerciaux :

  • Bons de commandes
  • Devis
  • Mandats SEPA
  • Contrats de partenariats
  • Bons de livraisons

Une solution de signature électronique prête à l’emploi

1

Écoute des besoins et définition d’une solution

Notre connaissance métiers et notre expérience permet de vous conseiller au mieux dès notre prise de contact.

2

Déploiement de TEDD

Nous nous appuyons sur un réseau de partenaire locaux qui connaît votre solution de paie pour faciliter l’intégration et vous former à l’utilisation de TEDD.

3

Prise en main

Bénéficiez d’une formation complète pour mettre en oeuvre vos parcours de signature électronique et l’insérer au mieux dans vos pocessus métier.

Les fonctionnalités de la signature électronique TEDD

picto deploiement

Accès illimité, où que vous soyez : une solution SaaS flexible

  • Disponible 24/7 depuis n’importe quel endroit
  • Compatible avec tous vos appareils : ordinateur, tablette ou mobile
  • Une solution 100% française, conçue pour vos besoins
  •  
icone configuration

Intégration parfaite dans votre environnement

  • Interopérabilité complète grâce aux APIs et passerelles
  • Conformité RGPD pour garantir la sécurité de vos données
  • Gestion avancée des droits et rôles pour un contrôle utilisateur optimal
picto sécurité

Sécurité renforcée pour protéger vos données

  • Traçabilité complète des signatures et des opérations
  • Service de protection contre les attaques DDoS intégré
  • Conservation des documents et des preuves par Docaposte, Tiers de Confiance
icone crayon personnalisation

Flexibilité et personnalisation à votre image

  • Nombre de pages illimitées, adapté à vos besoins évolutifs
  • Interface personnalisable aux couleurs de votre marque
  • Mise en service ultra-rapide : opérationnelle en moins d’une journée (durée habituellement constatée)
icone courbe statistique

Une tarification à l’usage, sans engagement

  • Modèle économique basé sur votre consommation réelle
  • Aucun engagement : payez uniquement pour ce que vous utilisez
  • Flexibilité totale pour ajuster vos coûts en fonction de vos besoins

Foire aux questions

La signature électronique proposée par Docaposte repose sur des certifications reconnues garantissant fiabilité et sécurité :

  • FNTC – Fédération Nationale des Tiers de Confiance : conformité aux standards des tiers de confiance.
  • FNTC – TA (Tiers Archiveur) : certification pour la conservation sécurisée des documents électroniques.
  • FNTC – CFE (Coffre-Fort Électronique) : garantie de protection et d’intégrité des documents.
  • Règlement européen eIDAS : conformité avec les normes européennes en matière d’identification et de services de confiance.
  • PSGP (Prestataire de Service de Gestion de la Preuve) : assurance d’une gestion fiable des preuves électroniques.
  • AC Certinomis certifié RGS (Référentiel Général de Sécurité) : sécurité renforcée des échanges électroniques.
  • ISO 27001 : gestion optimale de la sécurité des informations.
  • ISO 9001 : excellence en matière de management de la qualité.

Ces certifications attestent de l’expertise de Docaposte dans la sécurisation des échanges électroniques et la gestion des données sensibles.

Pour qu’une signature électronique soit juridiquement reconnue par la loi française, elle doit respecter les conditions suivantes :

  • Lien unique avec le signataire : la signature doit être clairement et exclusivement liée à son auteur.
  • Identification du signataire : le signataire doit pouvoir être facilement identifié.
  • Activation sécurisée : seul le signataire doit pouvoir activer la signature.
  • Intégrité du document : le document signé électroniquement ne doit pas pouvoir être modifié après signature.

Ces exigences garantissent la validité et la fiabilité juridique de la signature électronique en France.

Le règlement européen eIDAS 910/2014 (electronic Identification and Trust Services), applicable depuis le 1er juillet 2016, complète la législation française en matière de signature électronique.

Il vise à :

  • Instaurer un mécanisme de reconnaissance mutuelle des moyens d’identification électronique entre les États membres de l’Union européenne.
  • Faciliter l’usage des services de confiance et des signatures électroniques à travers l’ensemble des services en ligne des différents États membres.

Ce règlement garantit ainsi une interopérabilité et une validité juridique uniformes des signatures électroniques dans toute l’Europe.

Autonomie rapide
L’interface de l’application a été conçue pour une prise en main simple et rapide.

Nous vous accompagnons pas-à-pas dans l’intégration de la solution.

Le code OTP (One Time Password), est un code unique reçu par sms par le signataire. Il doit être saisi lors du parcours de signature et vient renforcer le dossier de preuve de la signature électronique.

Pour envoyer une invitation aux signataires par mail, il faut renseigner une adresse mail. Il faudra rajouter dans votre charte RGPD la garantie de ne pas utiliser cette adresse à des fins commerciales.

La signature électronique TEDD permet de :

  • signer électroniquement tout type de document,
  • gérer et suivre le workflow de validation,
  • archiver le dossier de preuve associé à la signature dans un espace de stockage à valeur probatoire opéré par Docaposte.

Toutes ces opérations sont réalisées depuis une interface unifiée de gestion de l’envoi dématérialisé des documents TEDD permettant de traiter également les bulletins de paie et les factures clients

Lorsque le parcours de signature électronique est terminé, vous devez archiver le document signé.

Attention, si vous imprimez le document, il perdra sa valeur juridique. En effet, la signature électronique et le scellement du document sont stockés et associés numériquement au document.

Avec TEDD, pas de surprises. Le coût unitaire de la signature n’est ni lié au nombre de pages du document, ni à son poids en ko. La taille et le poids de votre document sont illimités. Vous pouvez donc ajouter autant de pages, annexes et pièces jointes que nécessaire dans votre contrat.

Vous ne payez que ce que vous consommez !
Pas d’abonnement mensuel, pas de coût par utilisateur, nous appliquons seulement un coût unitaire à la signature.

La signature électronique a le même statut que la signature physique.
Toutefois, selon le risque juridique et financier, il est parfois utile de réfléchir au niveau de signature nécessaire.
Quoi qu’il en soit, pour les documents courants de l’entreprise, contrats de travail, avenants, contrats commerciaux, la signature simple est tout à fait adaptée, d’autant qu’il est possible de renforcer le dossier de preuve notamment grâce à l’OTP.

L’interface de signature électronique TEDD est totalement responsive. Elle s’adapte au support sur lequel vous ouvrez votre document : ordinateur, tablette ou mobile.

Il est donc tout à fait possible de procéder à la signature d’un document sur tout type d’écran.

Une autre question ?
Trouver ma réponse

Vous souhaitez une démo ?

    TEDD, c’est plus qu’un outil : c’est votre allié pour des factures sans accroc. Alors, prêt à vous simplifier la vie ? 

     

    Demander un démo