Qui a dit que le traitement des bulletins de paie devait être laborieux ? Avec TEDD, vous gagnez en efficacité et vos collaborateurs ont un accès facile à leur coffre-fort numérique Digiposte. Découvrez la solution qui simplifie la vie un peu plus chaque jour !
TEDD est un logiciel 100% SaaS. La fonction de dématérialisation du bulletin de paie est conçue en partenariat avec Docaposte du Groupe La Poste. TEDD vous permet d’envoyer vos bulletins et vous offre un accès simple et rapide aux services courrier ainsi qu’au coffre-fort numérique Digiposte.
Découvrez en vidéo les principales fonctionnalités TEDD pour la dématérialisation des bulletins de paie vers un coffre-fort numérique Digiposte ou un autre envoi multicanal en libre choix par les salariés.
Une solution de dématérialisation du bulletin de paie et d’envoi vers votre coffre-fort numérique Digiposte, compatible tout logiciel de Paie dès qu’elle permet l’édition PDF (Silae, Sage, EBP, Berger Levrault,…)
Écoute des besoins et définition d’une solution
Notre connaissance métiers et notre expérience permet de vous conseiller au mieux dès notre prise de contact.
Déploiement de TEDD
Nous nous appuyons sur un réseau de partenaire locaux qui connaît votre solution de paie pour faciliter l’intégration et vous former à l’utilisation de TEDD.
Prise en main
Bénéficiez d’une formation complète pour envoyer rapidement vos prochains lots de bulletins sur le coffre-fort personnel de vos collaborateurs !
Un logiciel de dématérialisation de bulletin de paie en mode SaaS développé en partenariat avec Docaposte et les solutions numériques du Groupe La Poste
Le coffre-fort numérique personnel indépendant le plus riche du marché.
La solution de rematérialisation de courrier tarif grands comptes dès le premier envoi.
L’archivage à valeur probante 5 ans pour vos doubles employeurs.
Toujours dans l’optique de faciliter la gestion de vos tâches au quotidien, nous avons développé un partenariat avec Docaposte, expert de confiance dans le domaine du numérique.
Respect du choix des collaborateurs
Article D3243-7* — Lorsqu’il décide de procéder à la remise du bulletin de paie sous forme électronique, l’employeur doit informer le salarié (…) de son droit de s’y opposer.
Avec TEDD, offrez-vous la possibilité de suggérer, sans imposer.
Art. D. 3243-8*. — L’employeur arrête les conditions dans lesquelles il garantit la disponibilité pour le salarié du bulletin de paie émis sous forme électronique : soit pendant une durée de cinquante ans ; soit jusqu’à ce que le salarié ait atteint l’âge mentionné au dernier alinéa de l’article L. 1237-5 (NDLR : âge légal de la retraite), augmenté de six ans.
En optant pour le coffre-fort électronique Digiposte, bénéficiez de la conservation garantie 50 ans, certifiée par un acteur français institutionnel.
Notre plateforme garantit un haut niveau de sécurité grâce aux mesures suivantes :
Ces dispositifs assurent une protection optimale de vos données et de vos échanges.
TEDD met en œuvre toutes les règles de sécurité nécessaires pour garantir la conformité au RGPD et protéger vos données :
Avec TEDD, vous bénéficiez d’une solution fiable et conforme pour la gestion de vos données sensibles.
Autonome en moins d’une journée : grâce à une interface intuitive et ergonomique, la prise en main de l’application est simple et rapide.
Accompagnement personnalisé : nous vous guidons étape par étape dans l’intégration de la solution, pour une transition fluide et efficace.
Satisfaction garantie : en offrant à vos collaborateurs la liberté de choix, vous assurez une solution qui répond aux attentes et besoins de chacun, favorisant ainsi leur adhésion totale.
L’application Digiposte est une application SaaS et mobile. Elle est accessible depuis tout navigateur Internet et bénéficie d’une application mobile dédiée disponible sur les plateformes iOS et Android.
Non, TEDD peut être comparé à un centre de tri. Les bulletins ne sont gardés que le temps que le salarié choisisse un canal de distribution. Si le salarié n’a pas choisi au bout de 2 mois et que vous n’avez pas configuré un canal par défaut, le bulletin est supprimé de la plateforme.
Une fois les éléments paramétrés, l’envoi des bulletins se fait en quelques clics : TEDD, c’est avant tout une solution qui vous fait gagner du temps pour réaliser vos autres projets.
C’est l’Opt-out !
Vous avez 1 mois pour informer vos salariés sur la mise en place de la dématérialisation des bulletins dans le coffre-fort Digiposte.
Sans choix de leur part dans le délai imparti, le bulletin sera déposé de façon automatique dans un coffre-fort temporaire jusqu’à la création du compte salarié.
Vous ne payez que ce que vous consommez !
Vous êtes facturé en fonction du nombre réel d’envois sur chacun des canaux choisis. N’hésitez pas à consulter votre proposition commerciale pour connaître le coût unitaire de chaque canal.
Le paiement avec Digiposte s’effectue par flux. Un flux est égal à un envoi, à savoir qu’un flux peut contenir un bulletin, un document complémentaire nominatif et un autre document. Si le flux dépasse 300ko il y a un surcoût par tranche de 200ko supplémentaire.
Pour l’envoi par courrier, le coût se compte à la page.
La seule vraie variable dans les tarifs de la solution est le prix de l’affranchissement puisqu’il dépend du prix fixé par La Poste.
Pour envoyer une invitation aux salariés par mail, il faut renseigner une adresse mail, de préférence une adresse professionnelle. Si vos salariés n’ont pas d’adresse mail professionnelle, il faudra rajouter dans vos contrats la garantie de ne pas utiliser cette adresse à des fins commerciales.
Le coffre-fort Digiposte devra quoi qu’il arrive être créé à partir d’une adresse mail personnelle.
Vous pouvez inscrire l’adresse mail professionnelle du collaborateur sur le bulletin. Il est important de la renseigner pour que le collaborateur puisse choisir le canal de distribution. S’il n’en a pas, la plateforme envoie le bulletin sur le canal défini par défaut. La création du compte Digiposte doit se faire avec une adresse mail personnelle, car le coffre-fort électronique reste accessible au salarié tout au long de sa vie.
