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Passez à la vitesse supérieure avec le logiciel de gestion des achats TEDD !

Avec la demande d’achat TEDD, on optimise la gestion des achats et des commandes de biens et services en mode cloud.
Mais qu’est-ce que cela veut dire pour vous ?
C’est simple : chaque dépense obtient l’autorisation nécessaire et chaque facture est systématiquement rapprochée d’une commande. En plus, TEDD peut s’interfacer avec de nombreux services dans votre entreprise, ce qui rend son adoption facile pour tous les utilisateurs. 

  • Suivi et contrôle du budget améliorés grâce aux données en temps réel 
  • Gestion de trésorerie optimisée, avec des prévisions plus précises 
  • Meilleure conformité et prévention des fraudes, tout en profitant d’offres fournisseurs avantageuses 
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Traçabilité et suivi des dépenses tout au long de la procédure d’achat 

Les feuilles de calcul, c’est bien pour certaines choses, mais pas quand il s’agit de suivre un budget en temps réel. 

Avec la procédure d’achat TEDD, tout est tracé, depuis la demande d’achat jusqu’à la réception des biens ou services. Cela permet de générer des rapports détaillés et de suivre l’ensemble des transactions : demandes, articles achetés, commandes passées et paiements effectués. 

Tableaux de bord personnalisables avec des indicateurs clés intégrés pour vous aider à :  

  • Gérer les tâches quotidiennes et organiser vos priorités 
  • Contrôler la productivité et récompenser les meilleurs éléments 
  • Identifier les problèmes et les opportunités dès qu’ils se présentent 
Tableau de bord des demandes d'achat

Validez et traitez vos demandes d’achat avec rapidité et précision 

Grâce à TEDD, le circuit de validation est automatique. Chaque demande respecte le niveau d’autorisation requis, et chaque dépense correspond à un budget prévisionnel. Les utilisateurs ont également accès à un catalogue de produits approuvés, ce qui garantit que les commandes sont conformes à la politique d’achat de l’entreprise. Fini les achats non autorisés ! 

  • Les demandeurs peuvent commander ce qu’ils veulent, dans un délai respecté, avec des articles validés. 
  • L’acheteur peut vérifier que toutes les validations ont bien été effectuées et compléter la commande en quelques clics seulement. 

Application mobile : Gérez vos achats, où que vous soyez 

Pour ceux qui sont toujours en déplacement, l’application mobile TEDD permet d’approuver les demandes d’achat et de consulter les indicateurs clés à tout moment, où que vous soyez. 

Tableau de bord mobile des demandes d'achat

La facture fournisseur TEDD : une mise en service en 3 étapes

1

Démarrage

  • Ouverture de compte TEDD
  • Installation du connecteur TEDD 
  • Activation du service Esker
2

Paramétrage

  • Paramétrage du service demande d’achat
3

Prise en main

  • Formation à l’utilisation de la plateforme Esker connecté à son système de gestion via TEDD

Fonctionnalités de la demande d’achat TEDD

Picto check

Simplifiez la comptabilité fournisseurs

  • Automatisation des processus : Chaque facture est automatiquement associée à une commande grâce à la pré-approbation des demandes d’achat. 
  • Validation optimisée : Les bons de commande et de livraison sont utilisés pour valider les factures de manière transparente. 
  • Réduction des achats non conformes : L’intelligence artificielle intégrée identifie et réduit les achats sauvages, protégeant ainsi vos résultats financiers. 
picto loupe

Renforcez le contrôle des achats

  • Pouvoir de négociation accru : TEDD permet aux acheteurs d’obtenir des remises sur volume, de meilleures conditions de paiement et des tarifs avantageux. 
  • Réduction des dépenses : Une gestion stricte et centralisée des demandes d’achat aide à maîtriser les coûts et à limiter les écarts. 
Picto poignées de mains

Améliorez la collaboration avec vos fournisseurs

  • Portail libre-service simplifié : Les fournisseurs accèdent facilement à leurs données et peuvent gérer leurs catalogues en toute autonomie. 
  • Suivi en temps réel : Visualisez le statut des paiements pour une transparence accrue. 
  • Personnalisation du portail : Offrez une interface aux couleurs de votre entreprise pour renforcer votre identité auprès des fournisseurs. 

Une solution robuste et fiable, basée sur Esker Procurement 

TEDD repose sur le socle technique d’Esker Procurement, une plateforme leader reconnue pour sa robustesse, sa sécurité et sa capacité à s’adapter aux besoins spécifiques des entreprises. Esker Procurement assure une gestion fluide des demandes d’achat, des commandes et des factures, avec une technologie éprouvée qui garantit des intégrations simples et efficaces avec vos systèmes existants. En tirant parti de cette infrastructure, TEDD bénéficie d’une architecture fiable et scalable, prête à soutenir votre croissance tout en assurant une gestion optimale des achats dans un environnement sécurisé. 

logo esker

Questions fréquentes

TEDD centralise toutes les données liées aux demandes d’achat et aux engagements financiers, offrant ainsi aux DAF une visibilité en temps réel sur les dépenses réalisées par rapport au budget. Les tableaux de bord dynamiques facilitent la prise de décision proactive. 

TEDD automatise des tâches comme la validation des demandes, le suivi des autorisations et la gestion des fournisseurs. Résultat : moins de tâches administratives répétitives et plus de temps pour des analyses stratégiques. 

TEDD applique des contrôles automatisés pour bloquer toute demande qui dépasse les budgets définis, réduisant ainsi le risque de dépassement ou d’erreurs de saisie.

TEDD garantit la conformité grâce à des mécanismes qui appliquent automatiquement les règles d’achat et assurent une traçabilité complète des transactions, ce qui simplifie les audits.

En optimisant la gestion des demandes d’achat et des budgets, TEDD améliore la précision des prévisions financières et optimise les liquidités, avec des économies réalisées sur les négociations fournisseurs et la réduction des erreurs administratives.

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