TEDD & Esker connecté à FRP1000 : la chaîne de dépense enfin maîtrisée (et la RFE abordée sereinement)

Vous utilisez Sage FRP1000 au quotidien : une suite financière solide, pensée pour couvrir l’essentiel de la fonction finance (comptabilité, trésorerie, achats, pilotage budgétaire…), souvent en multi-entités.

Et pourtant, côté “terrain”, beaucoup de directions financières vivent encore la même réalité : la dépense se décide ailleurs, se valide à moitié, se justifie trop tard… puis retombe sur la compta à la dernière minute.

C’est précisément là que le duo TEDD & Esker, déployé avec Flowwa et connecté à Sage FRP1000, devient un accélérateur : vous gardez votre ERP et vos référentiels, mais vous ajoutez la brique “procure-to-pay” et conformité qui manque souvent pour sécuriser la chaîne de dépense… sans alourdir l’organisation.

Le quotidien des DAF & comptables sur Sage FRP1000 : là où ça coince vraiment

Même avec un ERP structurant, les irritants reviennent souvent :

Achats hors process / engagement tardif
→ le contrôle budgétaire arrive trop tard, les dérives sont difficiles à anticiper.
Validations dispersées (emails, outils, versions)
→ manque de traçabilité, litiges, relances internes, “qui a validé quoi ? quand ?”.
Ressaisies & tâches chronophages
→ faible valeur ajoutée, délais de traitement, erreurs, surcharge en période de clôture.
Clôtures & contrôle interne sous tension
→ besoin de fiabiliser, de retrouver les justificatifs, de reconstruire la piste d’audit.
Contexte RFE (e-facture via PA)
→ besoin d’un cadre rassurant, conforme, et surtout “opérationnel” au quotidien.

Et quand la dépense se gère en dehors du système (ou “à côté”), même un bon ERP finit par devenir… l’endroit où l’on constate la dépense, au lieu de la piloter.

Ce que le DAF veut sécuriser ( et ce que la compta veut fluidifier)

Derrière les mêmes irritants, il y a en réalité des objectifs parfaitement alignés :

1) Maîtriser la chaîne de dépense de bout en bout

Demande d’achat → commande → réception → facture → comptabilisation
Un circuit clair, avec des statuts, des responsabilités, et des preuves.

2) Contrôler le budget dès l’engagement (pas à la facture)

Le nerf de la guerre : suivre en temps réel ce qui est pré-engagé, engagé, commandé, reçu, facturé et pas uniquement “comptabilisé”.

3) Renforcer la qualité finance & l’auditabilité

Imputations et axes analytiques propres
Justificatifs disponibles
Piste d’audit exploitable (pas reconstruite à la main)

4) Aborder la RFE avec un socle conforme et rassurant

La facturation électronique entre entreprises arrive progressivement à partir du 1er septembre 2026, avec l’obligation de réception pour toutes les entreprises dès cette date, et des jalons d’émission selon la taille.
Dans ce contexte, s’appuyer sur une PA et sur des processus maîtrisés, c’est éviter le “projet conformité” qui se transforme en “projet chaos”.

5) Garder un modèle de coûts lisible (sans empilement de licences)

Un point très concret : des coûts alignés sur l’usage, sans payer “par valideur”, sans surprise quand on élargit l’adoption.

La réponse de TEDD & Esker connectée à Sage FRP1000

Sage FRP1000 couvre déjà très bien la fonction finance et des briques achats / pilotage budgétaire.

L’enjeu, c’est de faire adopter un process côté métiers, de structurer les validations, et de fluidifier l’exécution, tout en restant cohérent avec votre ERP.

1) Demandes d’achat & workflows : adoption simple, valideurs illimités (sans surcoût)

Avec TEDD :

les métiers formulent une demande d’achat simplement,
les circuits de validation s’adaptent à vos règles (montants, centres de coûts, services, projets…),
vous évitez l’effet “goulot d’étranglement” en élargissant l’approbation sans explosion de licences.

Résultat : on remet l’engagement dans le process, avant que la dépense ne devienne subie.

2) Échanges en temps réel avec FRP1000 : moins de ressaisie, ROI plus rapide

TEDD s’appuie sur les référentiels et la logique de votre FRP1000 :

récupération/alignement des données utiles (tiers, axes, règles),
préparation de l’imputation,
transfert des informations au bon moment.

L’objectif est simple : réduire la double saisie et accélérer le traitement, tout en conservant FRP1000 comme socle.

3) Contrôle budgétaire dès l’engagement : pilotage continu (pas “en fin de mois”)

Le contrôle budgétaire devient utile quand il intervient au moment où la décision est prise.
En structurant demande/validation/commande, vous suivez la dépense à chaque étape et limitez les commandes “surprises”, les dépassements découverts à la facture et les arbitrages impossibles en clôture.

Dans FRP1000, la logique achats/pilotage existe, l’enjeu est souvent l’exécution opérationnelle et la captation du flux amont.

4) Traçabilité & sécurisation : une piste d’audit exploitable

Fini les validations éparpillées : qui a demandé ? qui a validé ? quand ? sur quelle base (pièces jointes, commentaires, historique) ?

Vous gagnez une traçabilité de bout en bout. Elle vous sera précieuse pour le contrôle interne, les audits, et pour éviter les litiges.

5) Archivage probatoire inclus : 10 ans, sans coût caché

La conformité ne doit pas être une option qu’on découvre trop tard. Avec TEDD & Esker, l’archivage probatoire est intégré, avec une conservation sur 11 ans sans option inattendue à ajouter au dernier moment.

6) RFE : un cadre conforme et rassurant via la PA Esker

La réforme impose un cadre et des flux normés, et le calendrier se rapproche.
Le duo TEDD & Esker vous permet d’aborder la RFE avec

des échanges structurés via la PA Esker,
un process interne déjà solide,
une adoption qui profite autant à la conformité qu’à la productivité.

7) Coûts maîtrisés : facturation à la consommation, alignée sur l’usage réel

C’est souvent ce qui change l’adhésion : vous déployez plus largement (métiers + valideurs), sans empiler des licences “par personne”, et vous alignez le coût sur le volume réellement traité.

Concrètement : à quoi ressemble votre « nouveau » quotidien ?

Un opérationnel fait une demande d’achat (simple, rapide)
Les validateurs approuvent selon vos règles (web, notifications, traçabilité)
La dépense est engagée et visible (budget + suivi)
À réception de la facture, TEDD accélère traitement + imputation + justificatifs
Les informations sont cohérentes avec Sage FRP 1000, et vous fiabilisez clôture + audit
La RFE s’inscrit dans un flux déjà maîtrisé via la Plateforme Agréée

En résumé : Sage FRP1000 renforcé, sans usine à gaz

Avec TEDD & Esker connectés à Sage FRP 1000, vous obtenez :

une chaîne de dépense maîtrisée (du besoin à la comptabilisation),
un contrôle budgétaire dès l’engagement,
une piste d’audit et une traçabilité solide,
un cadre RFE via la PA réellement rassurant,
un modèle de coûts cohérent et sans surprise.

FAQ de l’utilisation de TEDD & Esker pour les utilisateurs de Sage FRP 1000 :

Non : l’idée est de garder Sage FRP 1000 comme socle finance, et d’ajouter TEDD & Esker pour sécuriser la chaîne de dépense et la conformité.

Sage FRP 1000 est conçu pour le multi-entités et la solution TEDD & Esker s’inscrit dans cette logique pour uniformiser process, traçabilité et pilotage.

Non : le vrai gain vient du passage d’un traitement “à la facture” à une maîtrise “dès l’engagement”, avec des circuits clairs.

Oui : beaucoup d’entreprises démarrent par les factures fournisseurs, puis étendent.

Oui : vous vous appuyez sur une PA fonctionnelle, avec tests de flux possibles avant la date butoir, e-reporting B2C inclus et archivage probatoire 11 ans.