Mission Conformité : déjouez les 9 pièges de la facturation électronique !

La facturation électronique arrive pour de bon ! Très bientôt les entreprises devront passer par une Plateforme Agréée (directement ou via une solution comptable) pour transmettre / recevoir leurs factures et déclarer notamment les données relatives à la déclaration de TVA.

L’obligation d’émettre se mettra en place progressivement selon la taille de votre entreprise, avec notamment un délai jusqu’au 1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises.

La question n’est donc pas “faut-il s’équiper ?”, mais comment choisir la bonne solution, celle qui assure la conformité et qui vous simplifie vraiment la vie. Et ce, en évitant les pièges…

Les critères pour choisir sa solution de gestion de la facture électronique

Pensez votre choix comme un “combo” : conformité + usage métier + intégration.

Conformité & traçabilité

Service immatriculé Plateforme Agréée (ou solution compatible reliée à une PA).
Gestion du cycle de vie (statuts, suivi, preuves, historisation).
Capacité à gérer e-invoicing et e-reporting selon vos cas (B2B, B2C, international…).

Simplicité d’usage

Interface claire où tout est centralisé pour créer, envoyer, recevoir, suivre et relancer.

Tableaux de bord et visibilité temps réel (factures en attente, retards, blocages).

Intégration à votre écosystème

Connexions natives avec votre ERP / logiciel de comptabilité (API, connecteurs, synchronisation).

Zéro double saisie : le but, c’est d’automatiser, pas d’ajouter une couche.

Automatisation intelligente

Lecture et extraction fiable, reconnaissance des lignes, contrôles, rapprochements.

Workflows d’approbation (achats, validation facture, circuits multi-approbateurs).

Sécurité et archivage

Archivage probatoire, accès aux pièces, lien direct vers les documents,…

Hébergement sécurisé en France.

Respect du RGPD.

Scalabilité et accompagnement

Capacité à tenir la charge (pics de volume, multi-entités).

Support joignable facilement et réactif.

Ressources disponibles (FAQ, tutoriels, elearning, documentation technique…).

9 pièges classiques à éviter pour choisir sa solution de gestion des factures électroniques :

Choisir au prix (et découvrir ensuite options payantes, limites de volume, services essentiels absents).

Ne penser qu’à l’émission : la réception et le traitement fournisseur sont souvent le vrai chantier, et débute pour tous dès septembre 2026.

Sous-estimer l’intégration : si ça ne parle pas à votre ERP à 100%, vous retombez dans la saisie manuelle ou dans un projet d’intégration long et coûteux.

Oublier les workflows : sans validation fluide, vous créez des goulots d’étranglement.

Faire l’impasse sur l’ergonomie : le logiciel doit être intuitif et facile à prendre en main. Dans le cas contraire ça deviendra vite un frein entrainant des risques d’erreurs et de faible adoption de la solution par vos équipes.

Ignorer l’archivage : le sujet “qui garde quoi, combien de temps, où ?” doit être clair et accessible en cas de contrôle fiscal. L’obligation d’archivage probatoire des factures est de 10 ans en France.

Attendre le dernier moment : vous subissez le calendrier au lieu d’en faire un projet d’optimisation.

Opter pour une solution non évolutive : avec une limite de volume inadaptée ou des MàJ insuffisantes, vous pouvez êtes surs que la solution ne s’adaptera pas à la croissance de votre activité et du marché.

Sous-estimer la formation de vos utilisateurs terrain : vos services comptabilité, achats et ADV doivent être à l’aise avec la solution de facturation électronique, et ce, avant la date butoir.

Le plan d’action anti pièges : 5 bonnes pratiques pour passer à la facturation électronique

Étape 1 — Cartographiez vos flux
Qui émet ? Qui reçoit ? Par quels canaux ? Quels cas particuliers (avoirs, acomptes, multi-sites) ?

Étape 2 — Fixez votre cible
Vous voulez juste être conforme… ou réduire le temps de traitement, fiabiliser la donnée, accélérer les paiements ?

Étape 3 — Validez l’architecture
PA seule (qui n’est qu’un tuyau qui transporte les factures), ou bien PA + solution de traitement complémentaire (souvent le meilleur choix pour l’adoption).

Ce n’est qu’à l’issu de cette étape que vous que choisir la solution qui colle parfaitement à vos besoins !

Étape 4 — Lancez un pilote
Un périmètre réduit, quelques fournisseurs et clients, des cas réels, et des KPI (temps de traitement, taux d’erreur, délais).

Étape 5 — Déployez + formez
La réussite, c’est 50% outil / 50% organisation.

La facturation électronique n’est pas qu’une obligation : c’est l’occasion de reprendre la main sur vos flux, gagner du temps, réduire les litiges et mieux piloter.

Le choix pragmatique : une PA robuste + une couche métier et fonctionnelle orientée terrain :

Chez Flowwa, notre approche avec TEDD & Esker, c’est précisément ça :

Esker : une PA reconnue et immatriculée, pour sécuriser la conformité et l’interopérabilité. Un fonctionnel qui rend la facturation électronique simple côté utilisateur : traitement client & fournisseur, workflows, pilotage, intégration…

TEDD : l’intégration fluide et très rapide avec un déploiement express (3j en moyenne constaté).

Concrètement, TEDD vous aide à passer du “conforme” au “performant”

Factures clients & fournisseurs en mode multicanal, pour clients publics et privés.

Workflows de validation (y compris sans limite d’approbateurs) et rapprochement commande/réception.

Reconnaissance avancée (dont données de ligne) et apprentissage incrémental pour améliorer la précision au fil du temps.

Un des périmètre fonctionnel le plus riche du marché avec le traitement complet de la facture client jusqu’à la facture fournisseurs avec la demandes d’achats.