Marre de perdre du temps entre impressions, signatures à la main, scans et relances par mail ? Il est temps de passer à la vitesse supérieure : la signature électronique va simplifier la vie de votre équipe commerciale et de vos clients ! Si vous ne le faites pas, sachez que vos concurrents ne vont sûrement pas s’en priver… Utiliser la signature électronique un est point différenciant dans votre processus commercial.
À quoi sert une signature électronique ?
La signature électronique permet de signer des contrats et documents en ligne et à distance. Mais pas que ! Ce sont des signatures à valeur légale (reconnue en France et en Europe) avec des exigences d’identification et d’intégrité à respecter. En bref, elle fluidifie les échanges commerciaux, administratifs ou RH, tout en garantissant la sécurité des parties prenantes.
6 avantage concrets de la signature électronique :
- Gain de temps : La procédure est instantanée, sans impression ni délai postal. Contrats signés en quelques secondes.
- Sécurité et conformité : Les données sont cryptées, l’intégrité du document est garantie, et la conformité réglementaire est assurée (règlement eIDAS, Code civil).
- Suivi facile : On sait en temps réel qui a signé, et il est possible de relancer (oui, il faut toujours en relancer un ou deux…) automatiquement les signataires en retard.
- Réduction des coûts : Fini l’impression, l’envoi postal ou les frais de déplacement. Tout se fait en ligne, donc économies assurées.
- Accessibilité : Signature sur ordinateur ou mobile, depuis n’importe où, en télétravail ou en déplacement à l’autre bout du monde !
- Automatisation : Intégrée à vos outils numériques, la signature électronique permet d’automatiser et fluidifier les processus métiers (contrats, devis, validation RH…).
Valeur juridique : c’est du solide !
La signature électronique a la même valeur légale qu’une signature manuscrite, dès lors qu’elle assure l’identification du signataire et l’intégrité du document, conformément à la loi française et au règlement européen eIDAS. Il existe trois types :
- Simple : Pour les documents courants, risque faible.
- Avancée : Pour renforcer les contrôles d’identité ou les engagements, via vérification par code ou pièce d’identité.
- Qualifiée : Pour les documents à fort enjeu juridique ou financier, avec certification par un tiers de confiance.
La signature électronique, un atout pour mon service commercial ?
Fini la paperasse : signez en un clic
Les propositions commerciales qui traînent à cause des signatures oubliées ? C’est du passé ! Avec la signature électronique, vos clients valident leurs devis en ligne, en quelques secondes. Plus besoin d’imprimer, d’envoyer par courrier, ni de courir après les signatures. Résultat : des deals bouclés plus vite, et une expérience bien plus fluide.
Contrats de vente : accélération garantie
Signer un contrat de vente ne doit pas rimer avec “perte de temps”. Grâce à la signature électronique, tout le monde signe à distance, même depuis son mobile. Les contrats sont validés et archivés en toute sécurité en un éclair. Bonus : plus de souci de documents perdus ou contestés, tout est tracé et sécurisé.
NDA & documents sensibles : sécurité et simplicité
Besoin de protéger des infos stratégiques ? Les accords de confidentialité (NDA) se signent aussi en quelques clics. Suivi en temps réel, traçabilité complète, vos données restent protégées et vos équipes gagnent là encore du temps.
Pourquoi choisir TEDD Signature ?
Flowwa propose avec TEDD Signature une application pensée pour tout simplifier : signature rapide des contrats, suivi en temps réel, sécurité, conformité et intégration à vos outils. Fini les cycles de signature lents et coûteux : TEDD vous aide à gagner du temps tout en respectant la réglementation. Moderne, facile à prendre en main et mobile-friendly, c’est l’outil idéal pour accélérer la transformation digitale de votre entreprise tout en offrant une expérience positive à vos collaborateurs et clients. La mise en place ? Moins d’une journée !
Pour aller plus loin ? On peut intégrer grâce à une API l’outil dans votre CRM ! Ainsi, tout le process de signature est centralisé dans votre outil commercial.
Résultat : économies, rapidité et clients satisfaits, le tout modulable à vos couleurs.
