Découvrez le nouveau service TEDD de traitement de vos factures fournisseurs, fruit de notre collaboration avec Esker, leader mondial du procure-to-pay (Gartner, IDC et Forrester -2023).
Un service fonctionnellement riche, robuste et doté de véritables connecteurs temps réel vers les principales comptabilités et gestions commerciales du marché.
Optimisez votre gestion de la facture fournisseur grâce aux tableaux de bord et interfaces de gestion Esker, issus de 40 années d’expérience utilisateurs !
Grâce aux tableaux de bords conçus pour chaque métier, accédez aux indicateurs spécifiques à votre activité, et aux fonctionnalités dont vous avez besoin.
TEDD & Esker s’intègre directement à votre système d’information pour connecter vos processus de facturation à vos outils de gestion, votre comptabilité, votre gestion commerciale et vos référentiels.
Grâce au connecteur TEDD, nous assurons déjà une connexion en temps réel avec les principaux ERP du marché, dont Sage 100, Sage FRP1000, Sage X3, EBP, Pennylane et Microsoft Dynamics 365 Business Central. Vos données maîtres peuvent ainsi être synchronisées et exploitées directement dans TEDD & Esker pour fluidifier le traitement, le contrôle, l’émission, la réception ou le rapprochement de vos factures électroniques.
Et parce que tous les systèmes d’information ne sont pas standards, nous allons plus loin avec Source Flex, une innovation exclusive Flowwa. Source Flex étend les capacités du connecteur TEDD en ouvrant TEDD & Esker à de nouvelles sources de données : fichiers Factur-X, UBL ou PEPPOL, bases de données, APIs propriétaires, référentiels comptables issus de systèmes non connectables, logiciels métiers spécifiques ou environnements hybrides.
En savoir plus
La sécurité est notre responsabilité partagée. Esker sert aujourd’hui des clients de haut niveau, particulièrement intransigeants sur les sujets de sécurité informatique, et sont en mesure d’apporter les garanties attendues. En parallèle, les applications Flowwa sont régulièrement soumises à des tests de robustesse, et sont pensées DevSecOps.
Documentation détaillée sur demande.
Découvrez les principales fonctionnalités TEDD pour la dématérialisation des factures fournisseurs en vidéo.
Dans cette mini démo, Claude vous présente l’utilisation de la solution facture fournisseur TEDD connecté avec Sage 100. N’oubliez-pas, la solution peut être connectée à de nombreuses solutions de gestion et ERP.
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Assistant de paramétrage :
Traçabilité des opérations:
Une collaboration unique pour faciliter l’accès des PME à la facturation électronique.
Avec le service facture fournisseur TEDD, conçu sur la socle logiciel Esker, Flowwa et son réseau de revendeurs souhaitent faire bénéficier toute PME des avantages de la facture électronique, sans investissement majeur ni complexité technique.
À l’expertise d’Esker en matière de dématérialisation et de gestion automatisée des flux financiers, Flowwa ajoute un parcours de déploiement et d’administration simplifié, ainsi que des connecteurs prêts à l’emploi avec la plupart des ERP du marché. La solution est déployable et connectable dans un délai record, de quelques heures à quelques jours.
Nous sommes fiers de compter parmi les partenaires Esker.
Le coût dépend du volume de factures, du niveau de ressaisie, du nombre de validations et du degré de connexion avec l’ERP. Pour donner un ordre de grandeur sourcé, un document publié par le ministère de l’Économie estime le traitement d’une facture papier reçue à 13,80 €, contre 7,50 € pour une facture dématérialisée reçue.
L’automatisation réduit ce coût en supprimant une partie de la ressaisie, des relances et des recherches documentaires. Le gain doit ensuite être évalué à partir de votre volume réel et de vos étapes les plus bloquantes.
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Une facture fournisseur doit être conservée 10 ans en tant que pièce justificative comptable. Cette durée est rappelée par l’État français dans sa fiche sur les délais de conservation des documents des entreprises.
Cette conservation doit permettre de produire la facture en cas de contrôle ou de litige. L’archivage à valeur probante permet d’aller plus loin qu’un simple stockage, en sécurisant l’intégrité, la lisibilité et la traçabilité du document.
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Une facture fournisseur électronique doit être conservée selon les règles fiscales et comptables applicables. Les documents établis ou reçus sur support informatique doivent être conservés 6 ans côté fiscal, et les documents comptables ainsi que les pièces justificatives doivent être conservés 10 ans côté comptable.
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Grâce à notre logiciel de traitement de factures fournisseurs, la gestion de la détection des données de ligne pour les factures sans commande est totalement prise en charge. Vous pouvez compter sur notre puissante reconnaissance automatique qui identifie et traite avec précision toutes les données de ligne, y compris les prix, les codes TVA, et bien plus encore.
De plus, notre système utilise un apprentissage incrémental basé sur les actions humaines d’affectation comptable ou de ventilation analytique, garantissant une amélioration continue et une précision accrue dans le traitement des informations. Bénéficiez ainsi d’une gestion fluide et efficace de vos factures, même sans commande préalable, grâce à notre logiciel de traitement de factures fournisseurs de pointe.
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Tout à fait ! Notre logiciel de traitement de factures fournisseurs offre une intégration fluide des factures sans commande dans votre gestion commerciale. Grâce à notre solution avancée, vous pouvez facilement créer une facture directement dans votre système de gestion, simplifiant ainsi le processus de suivi des transactions commerciales. Avec cette fonctionnalité, vous gagnez en efficacité et en traçabilité, en centralisant toutes les informations importantes dans un seul et même système. Notre logiciel de traitement de factures fournisseurs est conçu pour vous offrir une expérience utilisateur intuitive et optimale, vous permettant de gérer vos factures sans commande de manière transparente.
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Absolument ! Notre logiciel de traitement de factures fournisseurs permet la création d’un lien direct depuis votre comptabilité vers le PDF de la facture reçue. Cette fonctionnalité intégrée vous offre une visualisation rapide et facile des factures associées à vos opérations comptables.
Avec notre solution, vous pouvez accéder instantanément au PDF de chaque facture, ce qui facilite la vérification, la validation et le suivi des transactions financières. Grâce à ce lien direct, vous gagnez en efficacité et en traçabilité, tout en simplifiant le processus de gestion comptable.
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Non. L’OCR est une brique importante, mais elle ne suffit pas seule. Pour automatiser réellement le traitement, il faut aussi de l’IA, des règles de contrôle, une gestion des exceptions, des workflows de validation et une connexion avec l’ERP ou le logiciel comptable.
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Tout à fait ! Notre logiciel de traitement de factures fournisseurs permet une gestion automatique du multi taux de TVA. Grâce à notre solution avancée, vous pouvez traiter efficacement les factures avec différents taux de TVA, en automatisant le processus de reconnaissance.
Pour les factures avec commande, notre logiciel effectue une reconnaissance automatique du taux de TVA de chaque ligne, assurant ainsi une comptabilisation précise et conforme aux réglementations fiscales en vigueur.
Quant aux factures sans commande, notre système utilise un apprentissage incrémental basé sur les actions humaines d’affectation comptable. Cela signifie que le logiciel apprend des décisions prises par les utilisateurs concernant l’affectation comptable, ce qui améliore progressivement la capacité du système à reconnaître automatiquement le taux de TVA de ces factures.
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Elle change le canal de réception, pas la logique du processus. À ce jour, l’État français indique que toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026, comme le précise Entreprendre Service Public.
Les 7 étapes restent les mêmes : réception, capture, rapprochement, validation, comptabilisation, paiement et archivage. Mais les données arriveront progressivement dans des formats plus structurés, ce qui renforce l’intérêt d’un processus automatisé de bout en bout.
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Absolument ! Notre logiciel de traitement de factures fournisseurs vous offre une gestion complète du partage du référentiel comptable. Vous pouvez facilement partager les informations essentielles telles que les fournisseurs, le plan comptable, les plans analytiques, les sections analytiques et les journaux. Grâce à cette fonctionnalité intégrée, vous assurez une cohérence parfaite entre les différentes parties prenantes de votre système comptable.
Avec notre solution, vous pouvez collaborer en toute fluidité et en temps réel, garantissant ainsi une gestion financière efficace et harmonieuse. Les mises à jour sont instantanément partagées, ce qui facilite la prise de décisions éclairées et contribue à une meilleure traçabilité des opérations financières.
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Absolument ! Notre logiciel de traitement de factures fournisseurs offre une gestion optimale, notamment dans le cas des factures avec commandes. Vous pouvez compter sur notre solution pour effectuer un rapprochement directement dans votre ERP, en transformant automatiquement le bon de commande ou le bon de réception en facture.
Cette fonctionnalité simplifie grandement votre processus de gestion commerciale, en garantissant une synchronisation efficace entre les différentes étapes du traitement des factures.
Avec notre logiciel de traitement de factures fournisseurs, bénéficiez d’une gestion fluide, automatisée et sans accroc pour optimiser votre activité financière.
Faites confiance à notre solution de pointe pour gagner du temps et éviter les erreurs, tout en assurant une meilleure traçabilité de vos opérations comptables.
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Le Système d’Archivage Électronique permet d’archiver de façon probante tous les documents courants nativement numériques, pendant la durée légale de conservation de 10 ans.
Pour simplifier les choses et vous permettre de capitaliser sur votre SI existant, nous avons créé le connecteur Esker vers Sharepoint qui permet de répondre aux besoins fondamentaux de stockage, recherche et partage de documents, sans investissement supplémentaire (inclus généralement à votre offre Microsoft).
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Un logiciel de traitement de factures fournisseurs vous apporte des avantages majeurs au quotidien : réduction des coûts de traitement, paiements plus rapides, intégration directe des données dans l’ERP, gestion financière facilitée et traçabilité optimale. Simplifiez votre gestion et gagnez en efficacité avec le service facture fournisseur TEDD.
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Il faut demander si l’archivage est inclus, quelle durée de conservation est prévue, et comment l’intégrité des factures est garantie. Il faut aussi vérifier l’accès aux archives, la traçabilité des actions, les coûts éventuels et les conditions de réversibilité.
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Le stockage permet de conserver un fichier dans un espace numérique. L’archivage probatoire va plus loin : il vise à garantir l’intégrité du document, sa traçabilité, sa lisibilité et sa capacité à être présenté comme preuve.
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Non, une plateforme agréée (PA) n’archive pas automatiquement les factures fournisseurs avec une valeur probante. Elle peut proposer ce service, mais il faut vérifier s’il est inclus, optionnel ou absent de l’offre.
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