Utiliser Microsoft Dynamics 365 Business Central pour piloter sa gestion est une chose. Maîtriser en plus les factures fournisseurs et clients, les validations, l’archivage probant, la traçabilité et la réforme de la facture électronique en est une autre.
C’est précisément là que TEDD & Esker prend tout son sens : une solution connectée à Business Central qui fluidifie les traitements, centralise les flux entrants et sortants, fiabilise les contrôles et aide la direction financière à reprendre la main sur toute la chaîne de dépense.
Pourquoi renforcer Business Central pour la facture électronique et la chaîne de dépense ?
Microsoft Dynamics 365 Business Central est un ERP robuste, largement adopté pour structurer les processus de gestion, de comptabilité, d’achats, de ventes et de pilotage financier. Mais dans la réalité opérationnelle, les équipes finance ont souvent besoin d’aller plus loin que ce que permet l’ERP seul lorsqu’il s’agit de gérer la facture électronique, les validations ou encore la circulation des justificatifs.
Le problème n’est pas Business Central en lui-même. Le problème, c’est que le traitement des factures ne commence pas dans l’ERP. Il commence dans les boîtes mail, dans des PDF, dans des portails fournisseurs, dans des circuits de validation parallèles, dans des relances informelles et dans des fichiers transmis hors process. Résultat : la comptabilité récupère souvent l’information trop tard, avec une visibilité partielle et une charge de contrôle inutilement élevée.
Dans ce contexte, connecter TEDD & Esker à Business Central permet de faire le lien entre les flux réels de l’entreprise et le socle ERP. On ne parle plus seulement de dématérialiser une facture. On parle de maîtriser la chaîne de dépense de bout en bout, de sécuriser la conformité, et de donner aux équipes un environnement plus fluide pour traiter les factures fournisseurs comme les factures clients.
Les limites que rencontrent les utilisateurs de Business Central au quotidien
Des factures fournisseurs qui arrivent encore hors circuit
Même avec un ERP structurant, beaucoup de factures entrantes continuent d’arriver par e-mail, PDF ou portail externe. L’entreprise enregistre donc ses engagements trop tard, avec une vision budgétaire incomplète au moment où la décision de dépense existe déjà.
Des validations éclatées entre plusieurs outils
Quand la validation d’une facture se fait entre Business Central, Outlook, un téléphone, des relances et quelques échanges internes, la traçabilité devient fragile. Les délais s’allongent, les litiges se multiplient et la reconstitution d’un circuit de validation devient fastidieuse.
Trop de ressaisie et de contrôles manuels
TVA, imputations comptables, dimensions analytiques, rapprochements commande-réception-facture, contrôles de cohérence : dès qu’une partie du traitement reste manuelle, la productivité baisse et le risque d’erreur augmente.
Une pression forte sur les clôtures et le contrôle interne
Lorsqu’il faut prouver qui a validé quoi, à quel moment, avec quel justificatif, les équipes ont besoin de plus qu’un simple stockage documentaire. Elles ont besoin d’une piste d’audit claire, exploitable et immédiatement accessible.
Une organisation qui dépasse souvent le seul périmètre de Business Central
Dans beaucoup d’entreprises, Business Central cohabite avec d’autres ERP, outils métiers ou filiales équipées différemment. Sans une solution transverse, les flux entrants et sortants restent morcelés et le pilotage perd en cohérence.
Ce que les directions financières veulent vraiment avec Business Central
Le besoin des DAF et des équipes comptables est simple à formuler. Ils veulent :
- maîtriser la chaîne de dépense depuis la demande d’achat jusqu’à la comptabilisation ;
- suivre le budget dès l’engagement, et pas seulement à réception de la facture ;
- fiabiliser les imputations, les dimensions Business Central et les contrôles TVA ;
- disposer d’une vraie traçabilité des validations ;
- centraliser les flux entrants et sortants dans un cadre lisible ;
- éviter l’empilement de modules, de licences et d’exceptions.
Autrement dit, ils ne cherchent pas juste un outil de capture documentaire. Ils cherchent une solution capable de transformer Business Central en socle d’un dispositif finance plus complet, plus pilotable et plus serein.
Pourquoi TEDD & Esker est un excellent complément à Microsoft Dynamics 365 Business Central
1. Une mise en place rapide pour accélérer le retour sur investissement
TEDD & Esker permet un démarrage rapide grâce à une logique pragmatique : validation d’un modèle OCR, apprentissage autonome et montée en charge progressive. L’objectif est clair : limiter les lourdeurs projet et rendre la solution opérationnelle rapidement.
2. Un assistant de paramétrage conversationnel dédié à Business Central
L’un des points forts de TEDD & Esker pour les utilisateurs de Business Central est son assistant de paramétrage conversationnel dédié. Les champs et logiques propres à Business Central sont pris en compte, ce qui facilite l’adoption et réduit les frictions côté projet.
3. De vrais workflows de validation, y compris pour le Bon à Payer
TEDD & Esker ne s’arrête pas à la capture ou à la pré-comptabilisation. La solution couvre les workflows de validation de bout en bout, y compris le Bon à Payer après comptabilisation. C’est un point stratégique pour les entreprises qui veulent réellement sécuriser le règlement, et pas seulement l’enregistrement comptable.
4. Des valideurs illimités sans surcoût
Dans la vraie vie, une validation de facture peut impliquer de nombreux profils : opérationnels, acheteurs, responsables budgétaires, managers, comptables, DAF. Avec TEDD & Esker, cette réalité organisationnelle peut être prise en compte sans faire exploser le coût du dispositif.
5. Des échanges en temps réel avec Business Central
La donnée reste connectée à l’ERP. Les échanges en temps réel avec Business Central réduisent la ressaisie, accélèrent les traitements et fiabilisent la comptabilisation. On garde le meilleur du référentiel ERP, tout en améliorant fortement l’expérience de traitement.
6. Des tableaux de bord personnalisables et faciles à configurer
Les équipes finance ont besoin d’indicateurs concrets, pas d’une couche de reporting rigide. TEDD & Esker propose des tableaux de bord personnalisables et simples à configurer, pour suivre les volumes, les statuts, les retards, les points de blocage et les priorités.
7. Une centralisation multi-ERP réellement différenciante
C’est l’un des grands atouts de TEDD & Esker. Quel que soit l’ERP utilisé par le client, les flux peuvent être centralisés sur Esker. C’est particulièrement important pour les groupes, les filiales ou les entreprises qui ont un ERP métier en plus de Business Central.
Concrètement, cela veut dire qu’une entreprise peut :
- traiter ses factures fournisseurs dans un cadre unifié,
- centraliser ses flux entrants et sortants,
- émettre aussi des factures clients depuis un ERP métier différent de Business Central,
- éviter que la visibilité soit limitée au seul périmètre Business Central.
8. L’archivage probant inclus pendant 11 ans
L’archivage probant n’est pas un détail. C’est un maillon critique de la conformité et de l’auditabilité. Avec TEDD & Esker, il est inclus pendant 11 ans sans coût supplémentaire. C’est un vrai facteur de sérénité pour les directions financières qui veulent un dispositif complet et lisible.
9. Une meilleure expérience sur la facture sortante
TEDD & Esker ne se limite pas au flux entrant. La solution permet aussi de mieux gérer la facture électronique sortante, y compris dans des contextes multi-ERP, avec une logique de centralisation sur Esker. Elle peut également intégrer un paiement dans le portail client, par exemple via Stripe, pour fluidifier l’encaissement.
10. Une compatibilité de TEDD & Esker avec des versions BC non prise en charge par d’autres acteurs de la RFE
TEDD & Esker offre une solution compatible RFE aux versions de Business Central qui n’ont pas d’autre solution que de migrer vers une version récente de l’ERP. TEDD & Esker se connecte à partir de BC22 SaaS et On premise (avec connecteur standard) et avec des versions plus anciennes jusqu’à BC 21 (avec le Source Flex).
Business Central et la RFE : un enjeu de structure, pas seulement de conformité
Dans le cadre de la réforme, beaucoup d’entreprises se demandent comment rendre Business Central compatible avec la facture électronique. C’est une bonne question, mais elle est encore trop étroite.
La vraie question est plutôt celle-ci : comment mettre en place un dispositif durable, pilotable et compatible avec votre organisation réelle ?
Parce qu’un projet réussi ne doit pas seulement permettre de recevoir ou d’émettre des factures dans le bon format. Il doit aussi :
- sécuriser la chaîne de dépense,
- centraliser les flux,
- préserver la traçabilité,
- intégrer l’archivage probant,
- rester exploitable même dans un environnement hétérogène,
- éviter d’enfermer l’entreprise dans une logique trop dépendante d’une version, d’un module ou d’un périmètre ERP unique.
C’est précisément la raison pour laquelle TEDD & Esker pour Business Central constitue une approche particulièrement solide : on complète l’ERP sans l’alourdir, on renforce la finance sans complexifier le quotidien, et on prépare la facture électronique dans une logique de long terme.
TEDD & Esker VS une approche plus limitée à l’écosystème Business Central
Le vrai sujet n’est pas de savoir s’il existe des extensions autour de Business Central. Le vrai sujet est de savoir si vous recherchez : une simple brique fonctionnelle dans l’ERP, ou un dispositif plus global pour la facture électronique, les workflows, la traçabilité, l’archivage et la centralisation multi-ERP.
Avec TEDD & Esker, l’entreprise bénéficie d’une approche plus transverse :
- plus simple à déployer,
- plus complète sur les workflows,
- plus lisible sur les coûts,
- plus ouverte dans un environnement multi-ERP,
- plus confortable pour centraliser les flux entrants et sortants,
- et plus rassurante sur les sujets d’archivage probant.
Autrement dit, TEDD & Esker ne se contente pas d’ajouter une fonction à Business Central. Il apporte une couche de performance finance plus globale.
En résumé : pourquoi choisir TEDD & Esker avec Business Central ?
Si vous utilisez Microsoft Dynamics 365 Business Central, TEDD & Esker est particulièrement pertinent si vous cherchez à :
- mieux gérer vos factures fournisseurs,
- fluidifier vos factures clients,
- fiabiliser les imputations et les contrôles,
- sécuriser les workflows de validation,
- centraliser vos flux entrants et sortants,
- intégrer l’archivage probant,
- connecter des versions de Business Central laissées pour compte : TEDD & Esker se connecte à partir de BC22 SaaS et On premise (avec connecteur standard) et avec des versions plus anciennes jusqu’à BC 21 avec le Source Flex.
- et aborder la facture électronique sans multiplier les contraintes.
Business Central structure l’ERP. TEDD & Esker renforce toute la chaîne finance autour de la facture électronique, de la dépense, de la traçabilité et de la centralisation.
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