Sur le papier, Sage X3 coche toutes les cases : multi-sociétés, multi-sites, process structurés, gouvernance… Dans la vraie vie, ce sont justement ces forces qui compliquent la mise en œuvre de la Réforme de la Facture Électronique (RFE) : circuits de validation en cascade, environnements parfois hétérogènes, et une question qui revient vite côté finance : “Combien ça va coûter en licences si on embarque tous les valideurs ?”
La bonne nouvelle : TEDD & Esker a été pensé pour épouser les réalités des organisations équipées de Sage X3, sans transformer la facture électronique en projet SI dépendant des versions et des licences, et en allant plus loin avec la gestion de la demande d’achat.
Les 3 réalités terrain avec Sage X3 qui compliquent la RFE
1) Plusieurs entités / sites revient à la mise en place de circuits de validation complexes
Avec X3, on est souvent sur des organisations multi-sociétés, multi-établissements, avec :
- des règles d’approbation par montant / nature / centre de coûts,
- des délégations, des remplacements, des escalades,
- des workflows différents selon l’entité ou la BU.
Résultat : si l’outil de facture électronique ajoute une contrainte (licences, paramétrage lourd, friction d’usage), les validations ralentissent… et les équipes contournent.
2) Environnements parfois hétérogènes et peur des différentes versions X3
Entre les migrations progressives, les filiales qui ne sont pas au même niveau, les spécificités historiques… le sujet “compatibilité version” devient un angle mort du projet. Personne ne souhaite que la RFE devienne le déclencheur d’une migration subie…
3) Besoin d’embarquer beaucoup de valideurs ? Le sujet des licences va devenir un sujet…
Dans les organisations X3, la validation n’est pas l’affaire d’un petit nombre de personne. Achats, opérationnels, managers, DAF, contrôle de gestion… ça scale. Et quand le modèle économique est indexé sur le nombre d’utilisateurs / approbateurs, on finit par limiter le workflow. C’est exactement l’inverse de l’objectif.
Ce que le DAF veut sécuriser
Derrière “facture électronique”, les attentes DAF sont très concrètes :
- Un projet qui ne dérape pas (risque planning / IT) : pas d’effet tunnel, pas de dépendance à une version, pas de chantier technique imprévisible.
- Un workflow qui scale : si demain on ajoute 30 valideurs, 2 sites et une nouvelle entité, ça ne doit pas exploser en coût ou en administration.
- Contrôle interne + audit : qui a validé quoi, quand, pourquoi. Les DAF souhaitent une traçabilité et une gouvernance au carré.
Bonus essentiel en contexte X3 : réduire les litiges (commandes, réceptions, avoirs, statuts, retards de traitement) en standardisant de bout en bout.
La réponse de TEDD & Esker connecté à Sage X3 : la RFE, sans les deux pièges classiques
1) Ne pas dépendre de la version : compatibilité large Sage X3. TEDD & Esker se connecte de la V6 à la V12 de votre ERP.
L’un des points clés pour des environnements X3 “multi-versions” : éviter le blocage version. L’objectif est simple : industrialiser la RFE sans déclencher un chantier SI parallèle “juste pour être compatible”. (C’est exactement le genre de dérive qui fait déraper planning et budget.)
2) Un workflow de validation qui scale, sans gestion difficile de licences complémentaires
La solution TEDD & Esker est conçu pour déclencher des workflows, orchestrer les validations, tracer les actions, sans transformer l’ajout de valideurs en débat budgétaire ou administratif. Dans la logique X3, on veut que l’outil s’adapte à l’organisation, pas l’inverse. TEDD & Esker est justement une plateforme SaaS qui lit les factures, déclenche des workflows de validation et industrialise le traitement de bout en bout.
3) Au-delà de la facture : Demande d’achat + Comptabilité fournisseurs + Comptabilité clients
C’est là que TEDD & Esker devient particulièrement intéressant pour Sage X3 : standardiser l’engagement en amont (demande d’achat), puis sécuriser le traitement en aval (facture fournisseur / facture client). La logique est claire :
- on maîtrise l’engagement avant qu’il ne devienne une surprise en compta,
- on fluidifie le rapprochement et on réduit les litiges,
- on consolide la traçabilité sur tout le cycle.
Flowwa présente d’ailleurs TEDD (Factures Clients / Factures Fournisseurs) comme des services basés sur la PA Esker, avec une connexion en temps réel aux principaux ERP notamment Sage X3.
“Sur X3, le piège c’est de transformer la facture électronique en projet SI dépendant des versions et des licences de validation.
Avec TEDD & Esker on évite ces deux risques dès le départ et on apporte en plus la demande d’achat pour maîtriser l’engagement. Votre organisation ne doit pas s’adapter aux licences. C’est l’outil qui s’adapte à votre organisation !”
Pourquoi le duo TEDD & Esker convient particulièrement pour Sage X3 ?
X3 = process & gouvernance. TEDD & Esker = industrialisation & adoption.
Dans beaucoup d’organisations multi-sites, la vraie difficulté n’est pas de “produire une facture conforme”, mais de réduire le temps de traitement, diminuer les erreurs, sécuriser les validations, et fluidifier les échanges entre achats, opérationnels, finance et comptabilité. C’est exactement la valeur métier de TEDD & Esker : industrialiser les usages au-delà du socle PA.
Une PA robuste (Esker) + une couche métier (TEDD) intégrée aux usages
- Esker apporte le socle Plateforme Agréée (PA), indispensable au cadre RFE. Le rôle d’Esker est central dans la transmission, la conformité et la sécurisation.
- TEDD apporte la partie “métier” : collecte, lecture, workflow, pilotage, traçabilité, et surtout l’adoption au quotidien (là où un projet facture électronique peut échouer… même avec une PA solide).
Ce que vous gagnez concrètement (et rapidement) avec Sage X3
- Moins de dépendance IT : pas besoin de passer à une version supérieure de X3 pour démarrer.
- Un workflow qui ne se limite pas : vous embarquez les valideurs nécessaires, sans créer de friction de licences.
- Plus de contrôle interne : validations tracées, piste d’audit, gouvernance renforcée.
- Moins de litiges : engagement mieux cadré (demande d’achat), process plus standardisés, échanges plus fluides.
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