Le compte à rebours est lancé : au 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques.
Concrètement, cela implique d’avoir une Plateforme Agréée (PA) de réception déclarée et opérationnelle, sinon vous vous exposez à de la non-conformité (et, selon les cas, à des sanctions).
Pourquoi ce formulaire est indispensable ?
Dans le cadre de la réforme, le choix d’une PA doit être un consentement éclairé, matérialisé par un formulaire signé par le représentant légal. Ce consentement permet ensuite d’enregistrer votre entreprise dans l’annuaire central (l’annuaire qui sert à router correctement les factures vers la bonne plateforme).
En clair : sans ce mandat/opt-in, la Plateforme Agrée ne peut pas “officialiser” votre choix dans l’annuaire et vos fournisseurs risquent de ne pas pouvoir vous adresser les factures dans le bon canal au moment où la réception devient obligatoire.
Pourquoi est-ce important de remplir rapidement ce mandat ?
Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques le 1er septembre 2026
Même si votre obligation d’émission dépend de la taille de l’entreprise, l’obligation de réception est généralisée dès le 1er septembre 2026.
Et l’administration fiscale rappelle qu’il faut choisir une PA avant cette date, au moins pour les factures reçues. Ce qui ne vous empêche pas de vous avancer sur l’emission de facture
Parce que « PDF par email » ne sera plus conforme !
La facture électronique, au sens de la réforme, transite via une PA : un PDF classique envoyé par mail ne correspond pas à l’exigence.
Parce que le risque n’est pas qu’opérationnel…
Il peut également être financier. Les textes prévoient des amendes en cas de non respect des obligations. (15€/facture pour défaut d’E-Invoicing. 250€/transmission pour défaut d’E-Reporting,…).
Les avantages de mandater une PA bien avant l’été 2026
L’anticipation, ce n’est pas “administratif” : c’est ce qui vous donne de la marge pour réussir le projet sans stress.
Pour les intégrateurs / partenaires Flowwa :
Vous aurez besoin de temps pour :
- Communiquer clairement à vos clients quoi faire, quand, et pourquoi (avec un message homogène)
- Former vos équipes (commerce/ADV/consultants/support) pour répondre aux questions et lever les blocages
- Déployer des pilotes et valider le “bout en bout” (réception, statuts, intégration, contrôles, exceptions)
Pour les entreprises utilisatrices :
Vous aurez besoin de temps pour :
- Évaluer l’impact process (achats/fournisseurs, compta, validation, archivage, statuts)
- Vérifier l’intégration de tous les champs nécessaires dans votre ERP (SIREN, adresses, catégories d’opération, etc.)
Piloter la conduite du changement (modes opératoires, rôles, formation, communication interne)
Pourquoi choisir la PA Esker ?
- Esker offre un fonctionnel riche pour couvrir la gestion de la facture client, la facture fournisseur et la demande d’achat.
- Esker est immatriculée définitivement comme PA par la DGFiP.
- La plateforme met en avant des engagements de sécurité (ex. ISO 27001), d’interopérabilité et de prise en charge des formats réglementaires.
- Et surtout : une fois votre mandat enregistré, vous mettez votre organisation sur des rails concrets pour recevoir (et intégrer) vos factures fournisseurs dans votre écosystème TEDD & Esker à la date d’effet que vous renseignez.
Comment remplir le formulaire ?
- Ouvrez le formulaire.
- Prenez connaissance du tutoriel vidéo.
- Renseignez les informations demandées (entreprise + contact) et la date d’effet souhaitée.
- Faites-le signer par le représentant légal (c’est un point clé du consentement)
📌 À noter : des justificatifs officiels pourront être demandés ensuite via l’environnement Esker (ex. pièce d’identité, Kbis récent, délégation de pouvoir si nécessaire) autant de raisons d’anticiper plutôt que de tout concentrer à la dernière minute.
Chez Flowwa, on accompagne nos partenaires et leurs clients TEDD & Esker pour que la RFE se traduise en un déploiement simple et efficace.
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